Działalności nierejestrowanej nie zgłasza się nigdzie. Nie składasz wniosku do CEIDG, urzędu skarbowego, ZUS ani urzędu gminy lub miasta. Z tego tytułu nie otrzymujesz też numeru NIP ani REGON.
Gdzie zgłosić? Nigdzie.
Działalność nierejestrowana pozwala osobie fizycznej prowadzić drobną działalność zarobkową bez wpisu do CEIDG. Brak rejestracji nie oznacza jednak braku obowiązków. Zamiast zgłoszenia trzeba prawidłowo dokumentować sprzedaż i rozliczyć dochody.
Jakie obowiązki pozostają?
Osoba prowadząca działalność nierejestrowaną powinna pamiętać o kilku podstawowych formalnościach:
- Uproszczona ewidencja sprzedaży – zapisuj sprzedaż, aby kontrolować limit przychodów.
- Rachunek lub faktura na żądanie klienta – dokument sprzedaży trzeba wystawić, gdy kupujący o niego poprosi.
- Rozliczenie w PIT-36 – przychody pomniejszone o udokumentowane koszty wykazuje się raz w roku w zeznaniu podatkowym.
- Przestrzeganie praw konsumentów – dotyczy to między innymi reklamacji, zwrotów i odstąpienia od umowy zawartej na odległość.
Z działalności nierejestrowanej co do zasady nie opłaca się składek ZUS jako przedsiębiorca i nie wpłaca się miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy. Wyjątki mogą wynikać między innymi z rodzaju wykonywanych usług, obowiązku stosowania kasy fiskalnej albo zasad ubezpieczenia dotyczących umów cywilnoprawnych.
Kiedy trzeba zarejestrować działalność?
Rejestracja w CEIDG staje się konieczna po przekroczeniu limitu przychodów określonego dla działalności nierejestrowanej. W 2026 roku limit wynosi 10 813,50 zł brutto w kwartale, czyli 225% minimalnego wynagrodzenia wynoszącego 4806 zł.
Po przekroczeniu limitu działalność jest traktowana jak działalność gospodarcza od dnia przekroczenia. Na złożenie wniosku o wpis do CEIDG masz 7 dni. Wcześniej nie musisz zgłaszać działalności w żadnym urzędzie.
Najważniejsze jest więc prowadzenie bieżącej ewidencji sprzedaży. To ona pozwala sprawdzić, czy nadal mieścisz się w limicie i czy możesz korzystać z działalności nierejestrowanej.
