Numer KRS to unikalny, 10-cyfrowy identyfikator podmiotu wpisanego do Krajowego Rejestru Sądowego. Pozwala jednoznacznie rozpoznać spółkę lub organizację w obrocie gospodarczym. Nie każda firma go posiada – osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą są rejestrowane w CEIDG, a nie w KRS.
Czym jest numer KRS?
Krajowy Rejestr Sądowy jest publicznym rejestrem, w którym gromadzi się informacje o określonych spółkach, organizacjach i innych podmiotach. Numer KRS przypisany do wpisanego podmiotu działa podobnie jak jego indywidualny identyfikator w rejestrze. Można porównać go do „PESEL-u” spółki, z tym że nie dotyczy osoby fizycznej.
Numer KRS składa się z 10 cyfr i pozostaje jawny. Posługując się nim, można znaleźć podstawowe dane podmiotu, między innymi jego nazwę, siedzibę, formę prawną, sposób reprezentacji oraz informacje o organach. KRS jest prowadzony na podstawie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, a dostęp do podstawowych danych odbywa się publicznie.
Kto posiada numer KRS, a kto nie?
Numer KRS otrzymują podmioty, które podlegają wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego. Są to między innymi spółki handlowe, takie jak spółka z o.o. czy spółka akcyjna, a także fundacje, stowarzyszenia i niektóre inne organizacje.
Jednoosobowa działalność gospodarcza nie ma numeru KRS. Osoba fizyczna prowadząca JDG jest wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, czyli CEIDG. Z tego powodu szukanie takiej firmy w wyszukiwarce KRS nie przyniesie wyniku.
| Cecha | KRS | CEIDG |
|---|---|---|
| Jakie podmioty obejmuje? | Spółki, fundacje, stowarzyszenia i inne podmioty wpisywane do rejestru sądowego | Osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą |
| Jaki numer nadaje? | Numer KRS, a także dane takie jak NIP i REGON | Numer wpisu w CEIDG oraz dane identyfikacyjne przedsiębiorcy |
| Czy JDG ma numer KRS? | Nie dotyczy | Nie, przedsiębiorca jest rejestrowany w CEIDG |
Do czego służy numer KRS?
Numer KRS ułatwia identyfikację podmiotu i dostęp do informacji potrzebnych przed podjęciem współpracy. W praktyce wykorzystuje się go między innymi do:
- Weryfikacji kontrahenta przed podpisaniem umowy.
- Sprawdzenia aktualnych danych spółki lub organizacji w oficjalnym rejestrze.
- Ustalenia, kto może reprezentować podmiot i składać w jego imieniu oświadczenia.
- Sprawdzania dostępnych sprawozdań finansowych oraz informacji o dokumentach złożonych do rejestru.
- Identyfikowania podmiotu w kontaktach z sądami, urzędami i innymi instytucjami.
Numer KRS nie jest tym samym co NIP, REGON ani numer wpisu w CEIDG. Każdy z tych numerów służy do identyfikacji w innym systemie lub w innym zakresie.
Jak sprawdzić numer KRS?
Numer można sprawdzić w bezpłatnej, publicznej wyszukiwarce KRS udostępnianej przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Wyszukiwanie nie wymaga zakładania konta. Podmiot można znaleźć po numerze KRS, nazwie, NIP-ie lub REGON-ie.
Po wyszukaniu wpisu użytkownik otrzymuje dostęp do aktualnych podstawowych informacji rejestrowych. Jeżeli potrzebny jest formalny odpis, wyciąg albo zaświadczenie, mogą obowiązywać odrębne zasady i opłaty.
Najprostsza zasada jest taka: spółkę lub fundację sprawdzaj w KRS, a jednoosobową działalność gospodarczą w CEIDG.
