Zawieszenie działalności gospodarczej to proces, który może być niezbędny w różnych sytuacjach życiowych czy zawodowych. W Polsce, dzięki systemowi CEIDG, można to zrobić wygodnie przez internet. Przewodnik ten pomoże Ci zrozumieć, jak krok po kroku zawiesić działalność oraz jakie korzyści i obowiązki się z tym wiążą.
Dlaczego warto zawiesić działalność gospodarczą?
Zawieszenie działalności gospodarczej daje przedsiębiorcom możliwość przerwy w prowadzeniu firmy bez jej likwidacji. Jest to szczególnie przydatne w sytuacjach, gdy potrzebujesz czasu na rozwiązanie problemów finansowych, organizacyjnych lub osobistych. Korzyścią jest brak obowiązku opłacania składek na ZUS oraz zaliczek na podatek dochodowy w okresie zawieszenia. Możliwość zawieszenia działalności jest dostępna dla firm zarejestrowanych w CEIDG, pod warunkiem, że nie zatrudniają pracowników na umowę o pracę.
Zawieszenie działalności gospodarczej jest całkowicie bezpłatne i może być dokonane w dowolnym momencie.
Przedsiębiorcy często wybierają zawieszenie z powodu sezonowego charakteru biznesu, potrzeby odpoczynku lub czasowego braku klientów. Zawieszenie działalności pozwala na uniknięcie kosztów związanych z prowadzeniem firmy, takich jak opłaty za media, leasing czy subskrypcje.
Jak zawiesić działalność gospodarczą krok po kroku?
Logowanie do CEIDG
Aby zawiesić działalność gospodarczą przez internet, należy zalogować się na swoje konto w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Można to zrobić za pomocą Profilu Zaufanego, co umożliwia bezpieczne i szybkie logowanie. Profil Zaufany można założyć m.in. poprzez bankowość internetową.
Po zalogowaniu się do CEIDG, należy wybrać opcję „Aktualizację wpisu”. W tym miejscu można zaznaczyć, że chcesz zawiesić działalność gospodarczą. W formularzu CEIDG-1, który wypełniasz online, wskazujesz datę rozpoczęcia zawieszenia oraz, opcjonalnie, datę jego zakończenia. Zawieszenie może być na czas określony lub nieokreślony, ale nie krótszy niż 30 dni.
Wypełnienie formularza CEIDG-1
Wypełniając formularz CEIDG-1, musisz podać podstawowe dane dotyczące Twojej działalności, takie jak nazwa firmy, adres siedziby czy dane kontaktowe. W formularzu wskaż termin, od którego działalność ma być zawieszona. Możesz również zaznaczyć, czy zawieszenie jest spowodowane opieką nad dzieckiem, co ma wpływ na obowiązki wobec ZUS.
- W polu 01 zaznacz „3 – wniosek o zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej”.
- Wpisz pełny adres zamieszkania oraz adres siedziby działalności.
- Podaj datę rozpoczęcia działalności oraz datę zawieszenia.
- Uzupełnij dane o ubezpieczycielu, w tym, jeśli korzystasz z KRUS, odpowiednie pola formularza.
Złożenie wniosku
Po wypełnieniu formularza, należy zatwierdzić i wysłać wniosek o zawieszenie działalności online. Informacja o zawieszeniu zostanie automatycznie przekazana do ZUS, urzędu skarbowego i GUS. Jeśli formularz został wypełniony prawidłowo, zawieszenie działalności zostanie zarejestrowane w systemie CEIDG od wskazanej daty.
Co można robić podczas zawieszenia działalności?
W trakcie zawieszenia działalności gospodarczej nie można prowadzić działalności ani osiągać z niej bieżących przychodów. Jednak masz prawo wykonywać czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów. Możesz przyjmować należności powstałe przed zawieszeniem, a także sprzedawać środki trwałe i wyposażenie.
Warto pamiętać, że w okresie zawieszenia jesteś zobowiązany do:
- uczestniczenia w postępowaniach administracyjnych i sądowych dotyczących działalności,
- opłacania należności publiczno-prawnych, takich jak podatek od nieruchomości,
- prowadzenia księgowości i składania rocznego zeznania podatkowego.
Jak wznowić działalność gospodarczą?
Wznowienie działalności jest równie proste jak jej zawieszenie. Jeśli zawiesiłeś działalność na czas określony, wznowienie nastąpi automatycznie w wyznaczonym dniu. W przypadku zawieszenia na czas nieokreślony, musisz złożyć wniosek o wznowienie działalności.
Wznowienie działalności gospodarczej wymaga ponownego złożenia wniosku w CEIDG, co można zrobić online.
Procedura wznowienia wygląda podobnie jak w przypadku zawieszenia. Należy zalogować się do serwisu CEIDG, wybrać opcję „zmień dane w CEIDG” i wypełnić formularz, podając datę wznowienia działalności. Po poprawnym złożeniu wniosku Twój wpis w CEIDG zostanie oznaczony jako aktywny, a informacja o wznowieniu trafi automatycznie do ZUS i urzędu skarbowego.
Co warto zapamietać?:
- Zawieszenie działalności gospodarczej w Polsce jest bezpłatne i możliwe przez internet w systemie CEIDG.
- Przedsiębiorcy mogą zawiesić działalność na czas określony (min. 30 dni) lub nieokreślony, unikając opłat ZUS i zaliczek na podatek dochodowy.
- Aby zawiesić działalność, należy zalogować się do CEIDG, wypełnić formularz CEIDG-1 i wskazać datę rozpoczęcia zawieszenia.
- Podczas zawieszenia nie można prowadzić działalności ani osiągać przychodów, ale można przyjmować należności sprzed zawieszenia oraz sprzedawać środki trwałe.
- Wznowienie działalności jest równie proste jak zawieszenie i wymaga złożenia wniosku w CEIDG, co można zrobić online.
