Jak napisać wniosek o urlop okolicznościowy na ślub?

Na własny ślub przysługują 2 dni płatnego zwolnienia od pracy. Nie jest to urlop wypoczynkowy, lecz tak zwane zwolnienie okolicznościowe, niezależne od wykorzystanej puli urlopu. Pracodawca powinien go udzielić, jeśli wniosek spełnia wymogi formalne.

Co powinien zawierać wniosek?

Wniosek o urlop okolicznościowy na ślub powinien jasno wskazywać zdarzenie oraz termin nieobecności. Przygotuj dokument zawierający:

• Dane pracownika – imię, nazwisko i stanowisko.
• Dane pracodawcy – nazwę firmy lub imię i nazwisko pracodawcy.
• Miejscowość i datę sporządzenia wniosku.
• Rodzaj zwolnienia – własny ślub.
• Termin zwolnienia oraz liczbę wykorzystywanych dni.
• Podpis pracownika.

Możesz także wskazać podstawę prawną, czyli Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. Nie jest to jednak konieczne, jeśli przyczyna i termin zwolnienia zostały opisane w sposób jednoznaczny.

Wzór wniosku o urlop okolicznościowy na ślub

Poniższy wzór możesz skopiować i uzupełnić danymi wymaganymi w Twojej firmie:

………………………………………….
miejscowość, data

………………………………………….
imię i nazwisko pracownika
………………………………………….
stanowisko

Do: ………………………………………….
nazwa pracodawcy

Wniosek o udzielenie zwolnienia od pracy z tytułu własnego ślubu

Zwracam się z prośbą o udzielenie mi 2 dni płatnego zwolnienia od pracy w związku z zawarciem przeze mnie związku małżeńskiego, w dniach ………………………………………….

Podstawę wniosku stanowi Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy.

Na żądanie pracodawcy okażę dokument potwierdzający zawarcie małżeństwa do wglądu.

………………………………………….
podpis pracownika

………………………………………….
podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej

Jak złożyć wniosek krok po kroku?

Przy planowanym ślubie znasz termin wydarzenia z wyprzedzeniem, dlatego wniosek najlepiej przekazać pracodawcy odpowiednio wcześnie. Konkretna forma obiegu dokumentów może wynikać z zasad przyjętych w firmie.

1. Uzupełnij dane pracownika i pracodawcy oraz wpisz datę sporządzenia dokumentu.
2. Wskaż, że zwolnienie dotyczy Twojego ślubu, i podaj dokładne dni nieobecności.
3. Złóż wniosek w formie przyjętej w zakładzie pracy, na przykład papierowo, pocztą elektroniczną albo w systemie kadrowym.
4. Na prośbę pracodawcy okaż akt małżeństwa lub inny dokument potwierdzający zdarzenie, bez przekazywania go do przechowywania w aktach osobowych.

Przepisy nie wskazują sztywnego terminu złożenia wniosku, ale przy wydarzeniu znanym z wyprzedzeniem należy uprzedzić pracodawcę przed planowaną nieobecnością. Dni zwolnienia powinny pozostawać w bezpośrednim związku czasowym ze ślubem. Mogą przypadać w dniu ceremonii, bezpośrednio przed nią albo po niej, jeśli służą załatwieniu spraw związanych z tym wydarzeniem.

Pracodawca może poprosić o potwierdzenie prawa do zwolnienia. Zasada minimalizacji danych wynikająca z RODO oznacza, że dokument powinien zostać przedstawiony do wglądu. Nie ma potrzeby przechowywania jego kopii w aktach osobowych, zwłaszcza gdy zawiera dane osób trzecich. Wniosek może być złożony elektronicznie, jeśli taki sposób komunikacji obowiązuje w firmie i pozwala zachować ślad zgłoszenia.

Pracodawca nie może odmówić udzielenia zwolnienia wyłącznie dlatego, że pracownik wykorzystał już urlop wypoczynkowy. Odmowa może być uzasadniona, gdy wniosek nie potwierdza uprawnienia, dotyczy terminu bez związku ze ślubem albo nie spełnia wymogów formalnych.

Najważniejsze zasady

Podstawą uprawnienia jest Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. Wniosek powinien być złożony z wyprzedzeniem, a akt małżeństwa wystarczy udostępnić kadrom do wglądu. Dzięki temu formalności są spełnione bez niepotrzebnego przechowywania danych osobowych.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.