W przypadku śmierci ojca pracownikowi przysługują 2 dni urlopu okolicznościowego. Jest to płatne zwolnienie od pracy, niezależne od urlopu wypoczynkowego. Uprawnienie wynika z § 15 Rozporządzenia MPiPS z 15 maja 1996 r.
Najważniejsze zasady urlopu
Urlop przysługuje osobie zatrudnionej na podstawie umowy o pracę, niezależnie od wymiaru etatu oraz rodzaju umowy o pracę. Najważniejsze informacje są następujące:
- 2 dni wolnego przysługują z powodu śmierci i pogrzebu ojca.
- Za ten czas pracownik zachowuje prawo do pełnego wynagrodzenia.
- Urlop nie pomniejsza puli urlopu wypoczynkowego.
- Pracodawca nie może odmówić udzielenia urlopu, jeśli zdarzenie i termin wykorzystania spełniają warunki określone w przepisach.
- Niewykorzystane dni nie przechodzą na kolejny rok i nie można zamienić ich na ekwiwalent pieniężny.
Osoby wykonujące pracę na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło nie mają ustawowego prawa do urlopu okolicznościowego. W ich przypadku możliwość uzyskania wolnego może wynikać z umowy albo indywidualnych ustaleń ze zleceniodawcą.
Jak złożyć wniosek i kiedy wykorzystać wolne?
Aby skorzystać z urlopu, poinformuj pracodawcę o nieobecności i złóż wniosek zgodnie z procedurą obowiązującą w firmie. Przy nagłej śmierci ojca zawiadomienie powinno nastąpić niezwłocznie, gdy tylko będzie to możliwe. Procedura może wyglądać tak:
- Poinformuj przełożonego lub dział kadr o śmierci ojca i przewidywanym terminie nieobecności.
- Złóż wniosek w formie pisemnej, mailowej albo przez firmowy system HR, wskazując 2 dni urlopu okolicznościowego.
- Na prośbę pracodawcy przedstaw do wglądu akt zgonu lub inny dokument potwierdzający zdarzenie.
Dni wolne nie muszą przypadać dokładnie w dniu pogrzebu. Możesz wykorzystać je przed pogrzebem, w jego dniu albo po uroczystości, na przykład na organizację pochówku i załatwianie spraw urzędowych. Termin musi jednak pozostawać w rzeczywistym związku czasowym i funkcjonalnym ze śmiercią oraz pogrzebem ojca. Samo przełożenie urlopu na odległy, niezwiązany z tym wydarzeniem termin może uzasadniać odmowę pracodawcy.