Dni robocze w miesiącu wynikają z liczby pełnych tygodni, pozostałych dni od poniedziałku do piątku oraz świąt. Wymiar czasu pracy oblicza się zgodnie z art. 130 Kodeksu pracy, a każde święto przypadające poza niedzielą obniża go o 8 godzin.
Czym jest wymiar czasu pracy?
Wymiar czasu pracy to liczba godzin, które pracownik powinien przepracować w konkretnym okresie rozliczeniowym. Dla pełnego etatu podstawą są normy 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy.
Sposób obliczania określa art. 130 Kodeksu pracy. Wynik zależy od długości okresu rozliczeniowego, układu dni kalendarzowych oraz świąt ustawowych. Samo policzenie poniedziałków, wtorków, śród, czwartków i piątków nie zawsze wystarczy, ponieważ święto przypadające w sobotę także zmniejsza wymiar.
Jak obliczyć dni robocze i godziny pracy?
Wymiar czasu pracy dla pełnego etatu wylicza się w trzech krokach:
- Policz pełne tygodnie – pomnóż ich liczbę przez 40 godzin.
- Dodaj dni wystające – za każdy pozostały dzień przypadający od poniedziałku do piątku dodaj 8 godzin.
- Odejmij święta – od otrzymanego wyniku odejmij 8 godzin za każde święto przypadające w okresie rozliczeniowym w dniu innym niż niedziela.
Święto przypadające w niedzielę nie obniża wymiaru, ponieważ niedziela jest już dniem wolnym uwzględnianym w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy. Inaczej jest ze świętem w sobotę. Takie święto zmniejsza wymiar o 8 godzin, dlatego pracodawca powinien wyznaczyć pracownikom inny dzień wolny w tym samym okresie rozliczeniowym.
Przykład obliczenia wymiaru czasu pracy
Załóżmy, że obliczamy wymiar dla stycznia 2025 roku. Miesiąc obejmuje cztery pełne tygodnie oraz trzy dodatkowe dni robocze. W tym okresie przypadają dwa święta poza niedzielą: 1 stycznia i 6 stycznia.
| Element obliczeń | Wartość | Wynik |
|---|---|---|
| Pełne tygodnie | 4 × 40 godzin | 160 godzin |
| Dni wystające | 3 × 8 godzin | 24 godziny |
| Święta poza niedzielą | 2 × 8 godzin | –16 godzin |
| Wymiar końcowy | 160 + 24 – 16 | 168 godzin |
W tym przykładzie pracownik zatrudniony na pełnym etacie powinien mieć do przepracowania 168 godzin. Liczba dni roboczych wynosi 21, ale dwa święta obniżają wymiar godzinowy o 16 godzin.
Co zmienia wymiar czasu pracy?
Standardowy wynik dotyczy pełnego etatu i planowanego czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym. W praktyce trzeba jeszcze uwzględnić wymiar etatu oraz usprawiedliwione nieobecności:
- Niepełny etat – wymiar dla pełnego etatu mnoży się przez część etatu, na przykład 168 godzin × 1/2 daje 84 godziny, a 168 godzin × 3/4 daje 126 godzin.
- Urlop wypoczynkowy – obniża wymiar o liczbę godzin zaplanowanych do przepracowania w czasie urlopu.
- Zwolnienie lekarskie – zmniejsza wymiar o godziny przypadające do pracy podczas usprawiedliwionej nieobecności.
- Święto w sobotę – obniża wymiar o 8 godzin i wymaga wskazania innego dnia wolnego w okresie rozliczeniowym.
Przy wyliczeniach dla konkretnej osoby trzeba więc rozróżnić ogólny wymiar czasu pracy w miesiącu od liczby godzin pozostałych do zaplanowania po uwzględnieniu etatu i nieobecności.
Najważniejsza zasada jest prosta: święto w niedzielę nie zmniejsza wymiaru, natomiast każde święto przypadające od poniedziałku do soboty obniża go o 8 godzin.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.
